Was ist eigentlich ein Projekt ?
Ein zeitlich begrenztes Vorhaben nennt man Projekt. Das Projekt zeichnet sich durch ein fest definiertes Ziel, das zu einem festgelegten Zeitpunkt fertiggestellt sein soll, aus. Um dieses Ziel zu erreichen, wird das Vorhaben in verschiedene Einzelphasen unterteilt, welche durch verschiedene Personen umgesetzt werden. Erst nach erfogreichem Abschluss einer Phase wird mit der nächsten begonnen.
In der Regel sind die vorhandenen Mittel beschränkt. Diese müssen bestmöglichst im Projekt eingesetzt werden. Unter vorhandenen Mittel werden Finanzen und Personen verstanden. Um einen optimalen Einsatz der Mittel zu gewährleisten, ist eine Organisation auch für kleine Vorhaben unerlässlich.
Was muss organisiert werden?
Alle Personen, welche in einem Projekt mitarbeiten, müssen in einer Organisation eingebettet werden, damit jeder genau weiss, für was er verantwortlich ist und bis wann die Aufgaben erledigt werden müssen. Solche Termine nennt man Meilensteine.
In grossen Projekten gibt es folgende Rollen:
| Funktion | Verantwortung |
|---|---|
| Projektauftraggeber | Dieser erteilt den Auftrag und stellt die Finanzen zur Verfügung. |
| Projektleiter | Dieser ist für das Gelingen des Vorhabens verantwortlich. |
| Teilprojektleiter | Grosse Projekte werden in Unterprojekte unterteilt. Jeder Teilprojektleiter ist verantworlich für seinen Teil. Er muss sehr eng mit den anderen Teilprojektleitern zusammen arbeiten, damit das Gesamtprojekt unter der Leitung des Projektleiters erfolgreich abgeschlossen werden kann. |
| Projektmitarbeiter | Diese geben ihr Bestes, damit das Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann. |
| Projektreviewer | Ein Reviewer überprüft die Fortschritte, berichtet dem Auftraggeber und gibt Empfehlungen ab. |